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各院（系）：

根据学校统一安排，参加国（境）外学习交流项目（含线上课程项目）的本科生在派出应办理课程修读计划、保留学籍等手续，现将相关事项通知如下：

一、办理对象

2022年暑期及秋季学期参加国（境）外学习交流项目（含线上课程项目）的五山校区、大学城校区学生。

二、办理时间

即日起至2022年7月10日。

三、办理事项

1. 制定课程修读计划

需用校外修读的课程学分认定为校内学分的学生，派出前应提交《华南理工大学全日制本科生校外课程修读申请表》（附件），经学院审核后，将电子版发送至fwjiang@scut.edu.cn，邮件名为：“2022年课程修读计划+姓名”。

交流结束返校后办理学分认定手续详见教务处网站交流学分认定指南http://jw.scut.edu.cn/zhinan/cms/article/view.do?type=second&id=ff80808176d1aa5f017881faf09d0079

2. 签署相关文件

学生派出前均需至教务处、国际交流与合作处领取纸质版相关文件，仔细阅读并确认后由学生本人及其法定监护人亲笔签名，不得代签，派出前交回教务处、国际交流与合作处。

类型	签署文件
赴国（境）外学习	1.教务处：《华南理工大学全日制本科生赴国（境）外高校学习交流协议书》 2.国际交流与合作处：《华南理工大学学生国（境）外交流学习纪律承诺书》、《学生声明、亲属声明》
在境内参加线上课程	1.教务处：《华南理工大学全日制本科生赴国（境）外高校学习交流协议书》 2.国际交流与合作处：《华南理工大学学生国（境）外交流学习纪律承诺书》、《华南理工大学本科生境内参加线上海外项目承诺书》
在境内参加线下课程	1.教务处：《华南理工大学全日制本科生赴国（境）外高校学习交流协议书》 2.国际交流与合作处：《华南理工大学学生国（境）外交流学习纪律承诺书》

3. 办理保留学籍、退宿等

学期内派出时间超过一个月的学生，离校前一周须登陆学校网上办事大厅（https://sso.scut.edu.cn/cas/login）提交保留学籍申请。交流结束返校前办理复学手续。

派出时间超过三个月的学生按学校要求须办理退宿手续，务必在离校前3天内上传退宿证明以完成保留学籍手续。

四、行前培训

1.为加强对我校赴国（境）外高校学习交流本科生的防疫指导和心理支持，所有将赴国（境）外高校学习的学生在7月1日前登陆教育部国际司主办的平安留学网站http://palx.cscse.edu.cn/，注册后完整准确填写个人资料，并认真完成以下学习，学习后方可办理其他派出手续。

（1）观看“留学版开学第一课”http://act.cscse.edu.cn/imeeting//pc/play_one.html?roomId=11277。

（2）学习至少6门教育部平安留学行前培训系列课程（爱国主义教育、国别指南、安全常识、学术准备、日常保健、心理辅导6个类别下各至少一门）。

2.为帮助同学们了解学校教学管理方面的相关管理规定，教务处将在6月23日（周四）下午3：00-4：00线上举行政策的讲解及答疑，腾讯会议号：655445865。

五、办理咨询

教务处联系人：蒋老师，联系电话：87110734，电子邮箱：fwjiang@scut.edu.cn，办公地点：五山校区笃行楼304室

国际交流与合作处联系人：潘老师，联系电话：87114520，电子邮箱： scutpm@scut.edu.cn，办公地点：五山校区笃行楼903室

QQ咨询群：567157781

教务处

国际交流与合作处

2022年6月10日